私人教练,健康教练的8种基本表格& More

如果您从事健康和健身业务,那是因为您过着健康的生活方式。当然,流汗并帮助客户实现健身目标只是其中的一小部分。

作为私人教练, 健康教练,或者营养学家也意味着成为负责任的企业主。 

就像其他任何业务一样,专业健身业务也建立在特定的惯例和文书工作的基础上,这些惯例和文书工作可以使事情井然有序并帮助您管理客户。这是支配您业务的基本系统,因此在本文中,我们将为您提供清单和说明,这些表格包括您作为私人教练,健康教练,还是营养师。

欢迎信

欢迎信是您的客户将审阅的文件包中的第一份文书工作。这很重要,因为它不仅欢迎他们参加他们将要参加的体育馆,团队或中心,而且还为双方建立了基调和期望。

您的欢迎信不一定必须针对每个客户。但是,它应该说出他们的名字,并简单地感谢您选择您作为他们的私人教练,营养师,健康教练或机构。这似乎是一种消极的努力,但请相信我们,这很重要。在您和所有竞争对手之间,他们选择了 。因此,借此机会表示感谢。

您的欢迎信也应该掩盖他们预期要填写的其余文件,并请确保在所有表格都填写妥当之前,不允许他们参加。这是非常重要的,特别是如果您的客户患有健康状况并需要他们的医生退出健身之旅。如果没有必要的文书工作和签名,它们将成为一种责任-如果出了问题,您将大失所望。

您还应该使用欢迎信表达对他们的期望。这包括他们正确的健身服装,以及他们在第一节课中所期望得到的;会话安排和持续时间;以及延迟,取消,退款,转介等政策。确保还包括您的联系信息。最重要的是,请确保他们签署已阅读并同意您的条款。

医疗证明表

医疗证明表格或多或少是责任表格。特别是对于有医疗问题并需要医生清理以进行锻炼的客户。这是一个非常简单明了的文档,但其中应包含有关客户的健身和/或营养目标以及您作为培训师或营养学家的计划如何帮助他们实现这些目标的简短摘要。

它还应包括您的联系方式和位置信息,以便他们的医生可以与您联系,讨论可能影响其患者的任何医学相关问题。医生填写此表格并签名后,服务对象便可以锻炼。 

健康史表格

健康历史记录表的目的是从患者那里收集主观数据,以便您可以评估他们的习惯和生活方式。将其视为初始的健康/健身评估,可以帮助您制定个性化的培训或营养计划。这也意味着要保密。 

更重要的是,它可以帮助您根据客户的健康史,他们目前可能遇到的当前症状以及其他风险因素,为他们确定某些运动的安全性和/或可能的风险。此表单通常在客户可以相应检查的“是”和“否”框旁边提出问题。其中一些问题需要简要说明,这将有助于确定服务对象在参加个人培训计划之前是否应获得医疗许可。 

症状问卷

症状问卷类似于健康史表格,是客户进行初始健康检查的重要组成部分。它的问题位于“是”和“否”框旁边,供客户检查,并需要一些简短的解释。这些问题是为了确保客户的安全和健康以及评估其身体能力。

症状问卷调查表将出现诸如“您是否经历过以下所列任何症状/问题,并且尚未接受无限制地参加体育锻炼计划的医学评估和清除”这样的问题。答案列表通常是“无法解释的不劳而获的胸部不适”,“不寻常或无法解释的呼吸急促”,“与劳累有关的头晕,昏厥或停电”等。

该调查表和健康历史记录表旨在确定在参加您的个人培训计划之前是否必须先征询潜在客户的意见。它还可用于确定要纳入培训计划的任何潜在风险和限制。此表也应保密。

免责

责任免除 可以说是您包装中最重要的文件。通过签署此表格,如果客户在一次培训期间(或之后)受伤,则释放其起诉您的权利。签名还表示客户已阅读所有条款(包括锻炼带来的潜在风险),并了解受伤的潜在风险。

即使您有私人教练责任保险,每个新客户也必须在参加其私人培训之前签署此表格。这主要是因为私人教练责任保险不同于常规责任保险。 一般责任保险 如果在培训课程之外发生意外损坏,可以为您提供保护。 

例如,客户在会话开始前十分钟就进入您的工作室,并因此受伤。如果他们决定提起诉讼,那就是在那里购买普通责任险的地方。如果您的客户在培训期间撕裂了ACL并决定提起诉讼,那您的个人培训责任保险就会开始生效。您可能不会同时拥有这两种保险,因此请您的客户签署豁免书,同意他们不对您承担责任任何伤害都是保护自己的最佳选择。

 

下载《私人教练职业指南》

营养和食品做法清单

作为一个 私人教练,健康教练和/或营养师,您有专业的责任来教育您的客户有关适当的营养指南。您要做的第一步是让新客户填写一份初步的营养和食品做法库存表。 

营养和食品做法库存表是一种记录他们全天饮食习惯并评估这些习惯以提供营养建议的方法。这很重要,因为作为私人教练和健身教育者,我们知道,饮食对于身体健康至关重要,其中75%都来自食物。人们养成每天锻炼的习惯比改变饮食习惯要容易得多。

让您的新客户诚实地填写此表格,以便您可以在他们的第一次培训课程中与他们一起阅读。您可以讨论他们可能有的任何食物过敏或任何其他食物局限性,并开始为他们制定新的食物计划,以配合他们的培训课程。 大多数营养师 一些健身教练会为客户提供几份营养和食品清单副本,以便他们每天记录自己的饮食习惯。 

这是让您的客户走上正确道路并取得成功的好方法。他们也可以用它来反思自己在健康和健身之旅中走了多远。

健身和活动实践清单

就像营养和食物清单表一样,健身和运动习惯清单表是记录客户整日运动情况的一种方式。它将帮助您通过他们一整天的服务来评估客户的健身水平。 

例如,如果您的客户在一天中大部分时间都在做9-5的工作,那么他们的有氧锻炼机会可能不是最佳水平。相反,您可能有一个客户,其工作要求他们不断走动并提起重物-从那里您可以确定他们的举重能力。

此外,您的培训课程不会(也不应该)是您的客户接受锻炼的唯一时间。在查看他们的初始健身和运动习惯清单后,您将希望鼓励他们每天进行某种形式的锻炼。您可以为他们提供此表格的额外副本,以便他们可以像每天的食物摄取一样对自己的活动进行分类。 

随着时间的推移,他们将能够回顾自己的成功以及取得的成就,这将成为不断制定和实现健身目标的灵感。 

压力,营养和健身杂志

这不是一种形式,而是一种用于客户在心理上和身体上跟踪其进度的持续日志。我们知道,压力与身体活动之间存在正相关关系,可能是正面的,也可能是负面的。作为私人教练,健康教练和/或营养学家,您想鼓励客户在生活的各个方面保持健康。

鼓励他们在健身旅行期间使用日记本,强调他们的日常压力和内在压力,他们如何应付自己,尤其是他们如何与自己交谈。这样的杂志将帮助那些因饮食压力而增加体重的客户养成这种习惯。 

它还可以帮助他们跟踪自己的饮食,日常运动量以及前后的感觉。最终,这将帮助他们收回在生活和自我控制中失去的一切控制权。有大量的科学证据支持压力,食物和健身日记,使其成为雇用健身或营养教练的绝佳策略。

您不必在基本客户表格包中为客户购买完整的日记本(尽管这很不错!)。您可以从几周的日记表开始就可以了,他们可以在第一周左右填写这些日记表,并鼓励他们投稿全文。除期刊外,您还可以包括有关抗压力的技巧以及有关营养和健身的其他技巧,以帮助您的客户做出更好的选择并养成成功的习惯。

不要忘记他们的签名

请记住,这些只是您需要为客户准备的健身包中所必需的基本表格。您还可以添加许多其他文档,例如健身目标表。当然,除了必要的法律形式之外,您也不想过度使用它,否则,您的客户会觉得自己正在做作业。 

不要忘记让他们在每个表格上签名!

 

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